4 façons de résoudre les problèmes de flux trésorerie

résoudre les problèmes de flux trésorerie

La trésorerie est la pierre angulaire de toute entreprise. Selon une étude récente, 82 % des entreprises échouent en raison d’une mauvaise gestion de leur trésorerie. Si vous rencontrez des problèmes de trésorerie, ils doivent être résolus immédiatement. La plupart des propriétaires d’entreprise reconnaissent l’importance d’un flux de trésorerie positif. Cependant, la plupart d’entre eux ne savent tout simplement pas comment résoudre ces problèmes. Vous pouvez commencer à mettre en œuvre certaines de ces tactiques immédiatement.

1.  Créer une prévision de trésorerie

Les prévisions sont un élément crucial de tout service de comptabilité de petite entreprise. Vous devez prendre le temps d’analyser les entrées et les sorties d’argent. Sur la base de ces chiffres, vous pouvez prédire combien d’argent vous aurez en main à court et à long terme.

Sans une analyse appropriée des flux de trésorerie, il est impossible de prendre des décisions financières critiques. Que vous contractiez un prêt, achetez de nouveaux équipements ou louez un véhicule, vous devez vous assurer que vous disposez de suffisamment d’argent pour effectuer vos paiements. Souvent, les entreprises ont des problèmes de trésorerie parce qu’elles ont pris une décision importante sans se référer à une prévision de trésorerie.

La prévision et la gestion des flux de trésorerie sont deux des services externalisés les plus courants. Donc, si vous avez besoin d’aide pour créer une prévision, vous pouvez toujours demander l’aide d’un professionnel pour une expertise comptable Saint-Gilles.

2.  Offrir des incitatifs pour des paiements rapides

Votre entreprise n’aura peut-être pas de problèmes pour trouver du travail, mais vous pourriez avoir des problèmes pour être payée.

Si vos comptes débiteurs ne sont pas recouvrés en temps opportun, cela peut créer des problèmes de trésorerie. Cela est particulièrement vrai pour les travaux à forte intensité de main-d’œuvre ou nécessitant beaucoup de matériaux.

Dans ce cas, vous dépensez de l’argent sans rien obtenir en retour. La plupart des factures sont marquées avec 30 jours pour que le client paie. Ainsi, le temps qu’il vous faut pour terminer un projet, envoyer une facture et être payé, des mois peuvent s’être écoulés.

3.  Appliquer des frais de retard

Vos factures comportent-elles des frais de retard ?

Certains d’entre vous pourraient ne pas inscrire de frais de retard sur vos factures parce que vous ne voulez pas donner une mauvaise impression à vos clients. Cependant, sans frais de retard, les clients ne sont pas incités à payer à temps.

S’il n’y a aucune conséquence en cas de retard de paiement, vous pourriez ne pas recouvrer les créances pendant des mois après la date d’échéance initiale.

En plus d’inclure les frais de retard sur une facture, vous devez également les appliquer.

Dès qu’une facture est en souffrance, envoyez une facture de suivi avec un nouveau solde. Le nouveau solde doit refléter le montant initial, plus les frais de retard. Détaillez tout en conséquence, afin que vos clients comprennent pourquoi ils ont été facturés d’une certaine manière.

Il se peut que certains clients paient la facture en retard, mais n’incluent pas les frais de retard. À l’avenir, il y a encore de bonnes chances qu’ils paient à temps pour éviter ces frais supplémentaires. Mais vous avez besoin d’argent aujourd’hui. Vous pouvez potentiellement offrir à vos clients une incitation à payer les factures plus tôt. Par exemple, offrez une remise de 2 % sur les factures payées dans les sept jours suivant leur réception ou éventuellement de 5 à 10 % sur les factures prépayées.

La plupart des clients seront heureux de payer immédiatement pour obtenir un rabais comme celui-ci. C’est donc gagnant-gagnant pour les deux parties.

Les remises ne doivent pas être aléatoires. Ne laissez pas vos problèmes de trésorerie réduire considérablement vos marges bénéficiaires. Cela vous créera encore plus de problèmes. Donc, quelle que soit l’incitation que vous décidez d’offrir, assurez-vous simplement de gagner suffisamment d’argent au travail.

4.  Réduire les dépenses

Cela semble simple, mais vous seriez surpris du nombre d’entreprises qui paient pour des dépenses inutiles. Exécutez un audit interne de vos livres pour voir où l’argent est dépensé. Combien d’argent est alloué à des choses sans lesquelles vous pouvez survivre ?

Vous pourriez même découvrir des dépenses qui peuvent être reportées à une date ultérieure. Par exemple, votre entreprise a évidemment besoin de stocks pour survivre. Mais vous n’avez pas toujours besoin d’acheter des actions six mois ou un an à l’avance. Cela pourrait valoir la peine de payer un peu plus pour l’inventaire si cela signifie garder de l’argent supplémentaire en main aujourd’hui.

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